Вакансия Делопроизводитель в компании ГКУ СО "Комплексный центр социального обслуживания населения Восточного округа" Самарская область

2. 1. Организационное обеспечение деятельности учреждения.  

2. 2. Прием и распределение телефонных звонков учреждения.

2. 3. Организация работы с посетителями учреждения.

2. 4. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.  

2. 5. Документационное обеспечение деятельности учреждения.

2. 6. Организация работы с документами.

2. 7. Организация текущего хранения документов.

2. 8. Организация обработки дел для последующего хранения.  

2. 9. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учреждения.  

2. 10. Оказание помощи заведующему отделением в планировании рабочего времени.  

2. 11. Организация телефонных переговоров заведующему отделением кинель-черкасского отделения.

2. 12. Организация работы с посетителями в приемной.

2. 13. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.  

2. 14. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений заведующего отделением.  

2. 15. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета заведующего отделением

2. 16. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу делопроизводителя.

2. 17. Составление и оформление управленческой документации.  

2. 18. Организация работы с документами в приемной.  

2. 19. Организация хранения документов в приемной.  

2. 20. Обеспечение заведующего отделением информацией.  

2. 21. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности.  

2. 22. Формирование информационного взаимодействия заведующего отделением с организациями.  

2. 23. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.  

2. 24. Организация деловых контактов.

2. 25. Организация исполнения решений заведующего отделением.

2. 26. Организация информационного взаимодействия заведующего отделением с подразделениями и должностными лицами организации.

2. 27. Ведение табеля учета рабочего времени  отделения социальной помощи семье и детям и своевременная передача его в отдел кадров.

2. 28. При расторжении трудового договора «работник» осуществляет передачу дел вновь назначенному делопроизводителю.