Вакансия Офис менеджер в компании ИП Клименко Самарская область

- подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта.   - контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении. - подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.   - контроль работы секретарей, курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ.   - организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.   - обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола. - контроль работы по ведению документооборота офиса.   - ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. - помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.