График работы:по договоренности Образование:Среднее Возраст: не имеет значения
Требования
1. Выполнение задач поставленных непосредственным руководителем. 2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. 3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). 4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр. ). 5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. 6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). 7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). 8. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). 9. Составление и редактирование деловых писем для руководства. 10. Контроль сохранности документов в приемной руководства. 11. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. 12. Выполнение других поручений непосредственного руководства. [#1085217#]
Условия работы
Трудоустройство в соответствии с тк рф. График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, 1 час обеденный перерыв. Место для приема пищи, парковка.
Дополнительная информация
Место работы: на территории работодателяграфик работы: полный рабочий деньопыт работы: от 1 годатребования: - знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;- знание пк (ms office) и офисной оргтехники;- умение вести деловую переписку;- владение правильной речью и письмом;- дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;- умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;- стрессоустойчивость, доброжелательность;- знание правил внутреннего трудового распорядка общества. В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ООО "Макс Сервис" на serverjob.ru
Средняя зарплата по специальности «Секретарь / помощник руководителя» в Самарской области - 24600 руб.
Сегодня вакансия Секретарь / помощник руководителя требуется многим специалистам, которые уже достигли
определенных карьерных высот или пока без опыта работы после обучения. Вполне логично, что
и у тех, и у других могут возникнуть традиционные сложности с поиском работы Секретарь / помощник руководителя,
которая будет удовлетворять всем требованиям соискателя к работе. Как показали исследования,
проведенные специалистами, при подборе на вакансию Секретарь / помощник руководителя в Самарской области, соискатели уделяют
внимание в первую очередь следующим аспектам:
Размер заработной платы. Как известно, «работа может быть оплачена
достаточно «щедро». Именно поэтому в первую очередь те, кто стремится к финансовому
благополучию, обращают внимание именно на этот аспект.
Способ оплаты труда. «Работа Секретарь / помощник руководителя в может быть оплачена
сдельно, иметь повременную форму, тарифную и т. д. В данном случае соискатель,
рассматривая «вакансии Секретарь / помощник руководителя в подбирает наиболее подходящий и удобный
для себя способ финансовых выплат, тем самым, «отсеивая» неподходящие предложения.
График работы. Не секрет, что сегодня достаточно часто при подборе персонала
работодатели предлагают не только традиционные «пятидневки», но также
альтернативные варианты, при которых достигается максимальная эффективность работы.
Так, зачастую «вакансии предполагают возможность гибкого графика,
удаленной работы с периодическими визитами в офис компании и т.д. Более того, возможной
стала и работа по найму. При этом оговаривается срок, в течение которого соискатель
будет сотрудником компании, например, в том случае, если он требуется на время выполнения
определенного масштабного проекта.
Как правило, все остальные критерии для соискателей, находящихся в поиске работы Секретарь / помощник руководителя
в Самарской области, имеют индивидульное значение. Соответственно, этот факт существенно упрощает
процесс подбора оптимальной «вакансии и на можно установить
соответствующие фильтры по параметрам, что в значительной мере сэкономит время, необходимое
на ознакомление с предложениями от работодателей.
Похожие вакансии Секретарь / помощник руководителя в Самарской области
